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电网档案盒 |
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纸质档案文文件在进行整理时要明确几种情况，下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:正本与定稿作为一件;法律法规等重要文件的历次修改稿可合为一件;正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);具有保存价值的档案盒文件处理单应与正文作为一件;原件与复印件或手抄件,应作为一件;转发文件与被转发文件,应作为一件;报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;请示与批复,报告与批示,问函与复函等来往文书,原则上作为一件.如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在"归档文件目录"的备注栏中加以说明.
以"件"为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文本在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面.
几份文件作为一件时,"件"的日期，按照规定,正本与定稿,原件与复制件,来文与复文等也可作为一件,这时判定"件"的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准.具体地说,正本与定稿为一件,以正本为准;正文与附件为一件,以正文为准;转发文与被转发文为一件,以转发文为准;来文与复文为一件,以复文为准;多份文件(如组织关系,工资关系,行政介绍信,学籍材料等)作为一件的,可标起止时间.
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒，是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒，无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。
档案收拾进程中的虫霉预防：档案收拾工作区及工作间应坚持干净，应用空气净化过滤器，净化空气。对档案收拾工作间每年应作～ 次防虫灭菌处置。档案保管进程中的虫霉预防；坚持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。库房采取钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处置。有白蚁的地域地基要用毒土处置。选用对档案制成资料无不良影响的档案装具保留档案。入库门要安装风幕机。空协调其它机械通风口要安装空气过滤器，以坚持库内空气干净。
各级组织、人事部门对所管理干部都要树立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本依据工作须要树立。干部档案正本由历史地、全面地反应干部情形的资料构成。内容及其分类：履历资料；自传资料；鉴定、考察、考核资料；学历和评聘技巧职务资料（包含学历、学位、学绩、培训结业成就表和评聘技巧职务、考绩、审批资料）。
