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电网档案盒 |
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文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期,批准日期,会议通过日期,公布日期,发文和收文日期等等.分年度时,一般来说就以文件签发日期(或落款日期)为准,据以判定文件所属年度.取消原有的按针对年度归类的做法,对于计划,规划,总结,预决算,统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一规定按文件签发日期(或落款日期)判定文件所属年度.
纸张的含酸量是其使用寿命的佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
档案收拾进程中的虫霉预防：档案收拾工作区及工作间应坚持干净，应用空气净化过滤器，净化空气。对档案收拾工作间每年应作～ 次防虫灭菌处置。档案保管进程中的虫霉预防；坚持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。库房采取钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处置。有白蚁的地域地基要用毒土处置。选用对档案制成资料无不良影响的档案装具保留档案。入库门要安装风幕机。空协调其它机械通风口要安装空气过滤器，以坚持库内空气干净。
