商品别名 |
档案盒 |
面向地区 |
全国 |
经常出入部门的人员都会看到，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。在律师所中，可以看到经常会有很多案件结案后，文件稿都会有规律的归档。特别的案件档案需要放在比较醒目好拿到的位置，要与其它的档案文件分开。在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中比较实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙应该在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
装盒时应注意的问题：应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
