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电网档案盒 |
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以"件"为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文本在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面.
几份文件作为一件时,"件"的日期，按照规定,正本与定稿,原件与复制件,来文与复文等也可作为一件,这时判定"件"的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准.具体地说,正本与定稿为一件,以正本为准;正文与附件为一件,以正文为准;转发文与被转发文为一件,以转发文为准;来文与复文为一件,以复文为准;多份文件(如组织关系,工资关系,行政介绍信,学籍材料等)作为一件的,可标起止时间.
纸张的含酸量是其使用寿命的佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
档案防范虫霉的措施如下：对档案制成资料和保管资料的请求档案纸张资料应采取无酸纸。馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。对虫霉沾染源把持的请求档案存放在一个干净的环境，保持档案合适的温湿度。增强对档案的虫霉检讨。档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处置。
档案入库前的杀虫、灭菌处置；档案接收以后，必需进行严厉杀虫灭菌处置。档案杀虫灭菌后在过渡间阶段的察看、检讨和处置；档案经过杀虫灭菌处置后，应在过渡间单寄存一段时光，并检讨杀虫灭菌的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡，档案方能入库；如果经过检讨，仍发明有活虫或霉菌，还必需再次进行杀虫灭菌处置，直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。
历史情形的审查资料（包含甄别、复查资料和根据资料，党籍、加入工作时光等问题的审查资料）；加入中国共青团及民主党派的资料；嘉奖资料（包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样业绩）；处罚资料（包含甄别、复查资料，免于处罚的处置看法）；录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料；其他可供组织上参考的资料。
