商品别名 |
会计档案盒 |
面向地区 |
全国 |
控制档案室的温度、湿度，使其保持在适于档案文件存放的稳定温度，保持档案室的通风换气，使档案室保持干燥，并经常测量档案室的温度、湿度等。避免光照对档案的影响，不要将纸质档案放在强光处，重要的档案更要特别进行保管，应放在暗处通风的环境中，以免对档案造成损坏。
档案保管人员应定期的清理卫生，并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行消毒，防止霉菌的衍生，定期检查，如果发现有发霉的档案应及时处理。纸质档案的保管应认真做好，它是记录某个人或事的一个过程，应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放，可以使用档案盒进行封装，采用无酸纸制作，可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。
按照档案资料的保管期限标准进行整理，永远和长期保存的档案分类时要慎重，如果无法确定保管期限要按照就长不就短的原则执行，防止档案使用时因保存时间过短被销毁无法查询，逐年对应便于查找。 档案整理要规范，当档案的保管期限和分类顺序确定后，就进入了装订、打号目录录入、扫描以及装盒的环节，这个环节虽然简单，但容易出错，所以一定要仔细认真。
排架方法，年度一保管期限一机构（问题）分类法排架，采用此种分类方法，在库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆，也不必预先留空，避免了倒架，库房管理比较方便。相对来讲，按照这种分类方式进行排架既便于档案移交进馆，又避免倒架，比较符合机关档案管理的要求。
档案收集工作的内容主要有三个方面：机关档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案盒的接收和征集工作。档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。
收集工作是档案馆贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施，档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分科学管理。收集工作是决定档案工作发展的重要条件，档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案馆所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
